Xóa tìm kiếm nâng cao   |    Chọn tìm kiếm nâng cao  Ẩn tìm kiếm nâng cao

Công ty luật SBLaw tuyển nữ hành chính lễ tân

8F, Tòa nhà PDD, 162 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
Hạn nộp hồ sơ: 20/03/2018
Lượt xem: 314

Mô tả công việc

1. Quản lý trực khu vực Lễ tân:
Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu công việc
2. Quản lý Văn Thư – Lưu trữ  - Con dấu:
Nhận các văn bản đi đến và vào số công văn, chuyển giao tới các bộ phận xử lý và tiến hành lưu trữ đúng quy định, đảm bảo thông tin thông suốt
Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản. Photocopy các hồ sơ tài liệu khi được cấp trên yêu cầu
3.Thực hiện công tác mua bán, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiêt bị của công ty.
4. Liên hệ với các nhà thầu đảm bảo thiết bị văn phòng hoạt động tốt 24 giờ/ngày bao gồm: Tel, Fax, máy in, máy phôtô, máy tính, đèn, điều hòa, ...
5.Thanh toán các khoản chi cho văn phòng: điện, điện thoại, Fax, nước, taxi, ... Theo dõi các chi phí này theo đúng ngân sách.
6. Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong và ngoài nước (Đặt vé máy bay, khách sạn, tạm ứng).
7. Quản lý tạp vụ, đảm bảo dịch vụ vệ sinh của Công ty. Quản lý phòng họp, báo chí, nước suối, cây cảnh…
8. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty. 
Thời giờ làm việc: Từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, ưu tiên chuyên ngành hành chính, văn thư lưu trữ
Ngoài hình: xinh xắn, ưa nhìn
Tiếng Anh: Giao tiếp tốt,
Có kinh nghiệm làm hành chính lễ tân là một lợi thế
Kỹ năng Giao tiếp tốt, ôn hòa với khách hàng và đồng nghiệp
Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng, am hiểu nghiệp vụ hành chính
Sức khỏe tốt, có trách nhiệm, chủ động, nhiệt tình với công việc.
Sẵn sàng làm các công việc khác khi được yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Phù hợp với năng lực và trình độ
Tăng lương: Theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế
Thường xuyên đào tạo nâng cao năng lực
Cơ hội phát triển và thăng tiến theo năng lực thực tế
Bảo hiểm: Các chế độ bảo hiểm XH theo quy định của pháp luật
Tháng lương thứ 13 hàng năm
Du lịch hàng năm
Nghỉ phép hàng năm theo quy chế của Công ty và theo quy định của pháp luật
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động.

Yêu cầu hồ sơ

Sơ yếu lý lịch xác nhận của địa phương 
Đơn xin việc .
Bản sao công chứng Bảng điểm, bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ khác ( nếu có).
Bản sao chứng minh thư phôtô công chứng.
Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 06 tháng 
2 ảnh 3x4, 

LIÊN HỆ

Tên công ty: Công ty Luật SBLaw

Người liên hệ: Ms Hoàng Thị Phương Thảo

Điện thoại : Đăng nhập để xem số điện thoại

Email: nhansu@sblaw.com.vn

Trụ sở công ty: 8F, Tòa nhà PDD, 162 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM

Lưu ý: Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnambo.vn" trên hồ sơ. Xin cảm ơn!

Bình luận: